Module 1
Introduction à Access

• Les bases de données
  • Qu'est-ce qu'une base de données?
  • Le vocabulaire des bases de données
  • Les étapes de création d'une base de données
• Introduction à Access
  • Que pouvez-vous réaliser avec Access?
  • Les objets de Access
• Exercice
  

Module 2
Création et saisie

• Création de la base de données
  • Démarrer Access
  • Fermer la base de données et quitter Access
  • Créer une nouvelle base de données
  • La fenêtre Base de données
• Création d'une table avec l'Assistant
  • Créer une nouvelle table
  • Créer une table à l'aide de l'Assistant
  • Étape 1 : Choisir les champs dans l'Assistant
  • Étape 2 : Nommer une table et définir une clé primaire
  • Étape 3 : Fin de l'Assistant
• Menus et barres d'outils
  • Choisir une commande dans un menu
  • Utiliser les barres d'outils
• Le mode Feuille de données
  • Ouvrir une table en mode Feuille de données
  • La fenêtre du mode Feuille de données
• Saisie d'enregistrements
  • Ajouter et modifier des enregistrements
  • Sélectionner des lignes et des colonnes
  • Supprimer un enregistrement
  • Modifier l'apparence de la feuille
  • Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
  • Renommer une colonne
  • Supprimer une colonne
  • Insérer une colonne
  • Figer les colonnes
  • Passer d'une fenêtre à l'autre
• Impression de la table
  • Faire la mise en page de la table
  • Demander l'aperçu avant impression et imprimer la table
• Aide et Compagnon Office
  • Obtenir de l'aide
  • Consulter le volume d'Aide
  • Utiliser des touches de raccourcis
• Exercices

Module 3
Mode Création de table

• Modifications à la structure de la table
  • Passer au mode Création
  • La fenêtre du mode Création
  • Renommer un champ
  • Déplacer un champ
  • Supprimer un champ
  • Voir les types des champs
  • Insérer un champ
  • Modifier le type d'un champ
• Liste de choix
  • Définir une liste de choix
  • Utiliser une table comme liste de choix
  • Définir une liste de choix à partir d'une autre table
  • Créer une liste de choix avec plusieurs champs
• D'un mode à l'autre
  • Retourner au mode Feuille de données
• Création d'une table en mode Création
  • Quand commencer une nouvelle base de donnée?
  • Créer une nouvelle table en mode Création
  • Définir les champs en mode Création
• Exercice
• Les propriétés des champs
  • Qu'est-ce qu'une propriété de champ?
  • Modifier la valeur d'une propriété
  • La propriété Taille du champ
  • La propriété Format
  • La propriété Décimales
  • La propriété Masque de saisie
  • La propriété Légende
  • La propriété Valeur par défaut
  • Les propriétés Valide si et Message si erreur
  • La propriété Null interdit
  • La propriété Chaîne vide autorisée
  • La propriété Indexé
  • La propriété Compression unicode
  • La propriété Description
  • L'onglet Liste de choix - la propriété Afficher le contrôle
• Exercices

Module 4
Relations

• Relations
  • Prévoir les tables nécessaires
  • Définir une clé primaire
  • Établir des relations entre les tables
  • Tracer une relation entre deux tables
  • Modifier un lien de relation
  • Assurer l'intégrité des données
  • Consulter la table liée, lors de la saisie
  • Comprendre les types de relations
• Exercices

Module 5
Formulaires

• Les formulaires simples
  • Qu'est-ce qu'un formulaire ?
  • Créer un formulaire instantané
  • Utiliser un formulaire
  • Créer un nouveau formulaire
  • Créer un formulaire instantané de type Colonnes
  • Créer un formulaire instantané de type Tableau
  • Créer un formulaire instantané de type Feuille de données
• Création de formulaire avec l'Assistant
  • Créer un formulaire avec l'Assistant
  • Étape 1 : Choisir les champs affichés dans le formulaire
  • Étape 2 : Choisir la présentation du formulaire
  • Étape 3 : Choisir le style du formulaire
  • Étape 4 : Donner un titre au formulaire
  • Le formulaire créé avec l'Assistant
  • Les différents modes des formulaires
• Exercice
• Modifications à un formulaire
  • La fenêtre du mode Création d'un formulaire
  • Modifier la taille des contrôles et déplacer des contrôles
  • Sélectionner plusieurs contrôles
  • Aligner et ajuster les contrôles
  • Modifier l'apparence des contrôles
  • Ajouter des encadrés au formulaire
  • Ajouter un en-tête ou un pied de formulaire
  • Ajouter une image dans un formulaire
  • Supprimer et ajouter des champs au formulaire
  • Modifier l'ordre de tabulation
  • Modifier le format automatique d'un formulaire
  • Modifier un formulaire de type Tableau
  • Consulter les propriétés d'un élément
• Exercice
• Sous-formulaire
  • Créer un formulaire à sous-formulaire
• Exercices

Module 6
Filtres et requêtes

• Le tri
  • Trier les enregistrements selon les valeurs d'un champ
  • Trier les enregistrements sur plusieurs champs
• Recherche
  • Rechercher et remplacer
• Le filtre par sélection
  • Filtrer par sélection selon une valeur d'un champ
  • Filtrer par sélection selon une partie d'un champ
  • Filtrer par sélection sur un champ de type Oui/Non
  • Filtrer hors sélection
  • Trier après un filtre par sélection
  • Filtrer par sélections successives
• Le filtre par formulaire
  • Filtrer par formulaire sur une valeur
  • Effacer le contenu de la grille pour un nouveau filtre par formulaire
  • Filtrer par formulaire sur un champ de type Oui/Non
  • Filtrer par formulaire sur plusieurs champs
  • Filtrer par formulaire avec des opérateurs "OU"
• Exercice

• Les requêtes
  • Qu'est-ce qu'une requête?
  • Différences entre une requête et un filtre par formulaire
• Le mode Création de requêtes
  • Créer une requête en mode Création
  • La fenêtre du mode Création de requêtes
  • Spécifier les champs de la requête
  • Spécifier un tri dans la requête
  • Spécifier des critères dans la requête
  • Spécifier l'affichage des champs de la requête
  • Exécuter et modifier la requête
  • Les opérateurs et les fonctions de comparaison pour les requêtes
• Exercices
• Regroupements et calculs
  • Spécifier des opérations dans les requêtes
  • Spécifier l'étendue des enregistrements affichés
• Requête à partir d'un filtre
  • Créer une requête à partir d'un filtre par formulaire
• Mode SQL
• Les requêtes paramétrées
  • Créer une requête posant une question
  • Exécuter une requête paramétrée
• Requête et formulaire
  • Voir le résultat d'une requête dans un formulaire
Exercices

Module 7
Requêtes avancées

• Requête simple détaillée
  • Créer une requête simple à l'aide de l'Assistant
  • Étape 2 : Spécifier le type de requête simple
  • Étape 3 : Nommer la requête simple détaillée
  • Le résultat de la requête simple détaillée
Requête de synthèse
• Étape 1 : Créer une requête de synthèse
• Étape 2 : Spécifier les options de synthèse
• Étape 3 : Spécifier le regroupement pour un champ de type Date/Heure
• Étape 4 : Nommer la requête de synthèse
• Le résultat de la requête de synthèse
• Exercices
• Requête analyse croisée
  • Qu'est-ce qu'une requête de type analyse croisée ?
  • Créer une requête de type analyse croisée
  • Étape 1 : Spécifier la table pour l'analyse croisée
  • Étape 2 : Choisir le ou les champs d'en-têtes de ligne
  • Étape 3 : Choisir le champ d'en-tête de colonne
  • Étape 4 : Spécifier la fonction à calculer
  • Étape 5 : Nommer la requête analyse croisée
  • Le résultat de la requête analyse croisée
• Requête Trouver les doublons
  • Créer une requête Trouver les doublons
  • Étape 1 : Spécifier la table où trouver les doublons
  • Étape 2 : Choisir le ou les champs contenant les doublons
  • Étape 3 : Sélectionner les champs affichés
  • Étape 4 : Nommer la requête trouver les doublons
  • Le résultat de la requête trouver les doublons
• Exercice
• Requêtes Action
  • Qu'est-ce qu'une requête Action ?
  • Créer une requête de type Création de table
  • Créer une requête de type Mise à jour
  • Créer une requête de type Ajout
  • Créer une requête de type Suppression
• Exercice

• Les états
  • Qu'est-ce qu'un état?
  • Créer un nouvel état
  • Créer un état à l'aide de l'Assistant
  • Étape 1 : Choisir les champs de l'état
  • Étape 2 : Spécifier le niveau de regroupement de l'état
  • Étape 3 : Spécifier des options de regroupement
  • Étape 4 : Spécifier un ordre de tri pour le détail de l'état
  • Étape 5 : Spécifier des options de synthèse
  • Étape 6 : Choisir la présentation de l'état
  • Étape 7 : Choisir le style de l'état
  • Étape 8 : Nommer l'état
  • Visualiser l'état
• Le mode Création d'état
  • La fenêtre du mode Création d'état
  • Les modes des états
  • Modifier un état
  • Modifier les tris et les regroupements d'un état
  • Modifier le format automatique d'un état
  • Insérer le numéro de page dans un état
  • Insérer la date et l'heure dans un état
• Les états instantanés
  • Créer un état instantané de type Colonnes
  • Créer un état instantané de type Tableau
• Exercice
• L'Assistant Étiquette
  • Créer des étiquettes
  • Étape 1 : Choisir un format d'étiquettes standard
  • Étape 2 : Personnaliser le format d'étiquettes
  • Étape 3 : Choisir la police pour l'étiquette
  • Étape 4 : Indiquer le contenu de l'étiquette
  • Étape 5 : Spécifier un tri pour les étiquettes
  • Étape 6 : Nommer l'état de type Étiquette
  • Visualiser l'état de type Étiquette
• Exercices

• Modification aux objets
  • Supprimer un objet
  • Renommer un objet
  • Copier un objet
  • Enregistrement et copie de sécurité
• Correction
  • Vérifier l'orthographe
  • Corriger automatiquement lors de la saisie
• Compactage
  • Compacter une base de données
• Données partagées
  • Partager une base de données
  • Utiliser un mot de passe
• Exportation de données
  • Exporter et copier
  • Utiliser le Presse-papiers
  • Exporter des données
  • Créer un classeur à partir d'une base de données
  • Créer un publipostage
• Importation et liaison
  • Importer une base de données
  • Créer une table à partir d'un classeur
  • Attacher une base de données
  • Convertir une base de données
• Exercices

Annexe A
Formats des champs et masques de saisie

Annexe B
Réponses aux questionnaires