Outlook 2000 et la gestion du temps
TABLE DES MATIÈRES

CHAPITRE 1
Découvrir Outlook

  • Apprendre comment lancer Outlook et découvrez les fonctions du programme.
    Démarrer Outlook
    Configurer Outlook
    Personnaliser Outlook
    Que faire avec Outlook
    Utiliser Outlook et son compagnon

CHAPITRE 2
Utiliser la Boîte de réception

  • Voyez comment échanger du courrier électronique
  • Afficher les dossiers Courrier
  • Traiter un message
  • Envoyer un message
  • Répondre à un message
  • Transférer un message
  • Utiliser les outils Outlook de la boîte de réception
    Recherche
    Signature
    Assistant de gestion des messages
    Format et remise du courrier
    Options du courrier
    Options générales
    Options spécifiques
  • Utiliser les actions
    Indicateur de suivi
  • Reconnaître les symboles de la boîte de réception
    Exercices

CHAPITRE 3
Organiser l'information

  • Sachez regrouper vos informations par catégories
  • Afficher la barre d'outils avancées
  • Afficher l'information de votre courrier
  • Organiser l'information à l'aide de la boîte de regroupement
  • Organiser l'information par sélecteur de champs et par boîte de regroupement
  • Corriger un message
  • Utiliser la boîte d'envoi
    Exercices

CHAPITRE 4
Utiliser les Contacts

  • La fonction Contacts permet de stocker des informations détaillées de vos amis ou collègues
  • Noter un contact
  • Consulter et mettre à jour un contact
  • Saisir de l'information supplémentaire
  • Modifier l'affichage
  • Utiliser des services supplémentaires
  • Lier les contacts avec le courrier
  • Appliquer les options des contacts
  • Créer une liste de distribution
    Exercices

CHAPITRE 5
Utiliser les Notes

  • Servez-vous des notes pour conserver idées, questions ou informations
  • Créer, ouvrir et supprimer une note
  • Appliquer une note
    Redimensionner
    Modifier la couleur
    Transférer

 

CHAPITRE 6
Utiliser les tâches

  • Apprenez à suivre vos tâches avec Outlook
  • Reconnaître les symboles
  • Créer et supprimer une tâche
  • Noter, organiser et afficher les tâches
  • Détailler la tâche
  • Utiliser les outils
    Assigner une tâche
    Envoyer un rapport d'état
    Identifier les périodicités
    Exercice

CHAPITRE 7
Utiliser le calendrier

  • Découvrez comment utiliser le calendrier pour gérer vos rendez-vous et planifier votre emploi du temps
  • Reconnaître les symboles
  • Noter, supprimer et rappel d'un rendez-vous
  • Utiliser le rappel d'un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Structurer votre calendrier
  • Gérer une réunion
  • Consulter les jours, les semaines et les mois
  • Exercices

CHAPITRE 8
Utiliser le Journal

  • Gardez trace de vos activités avec le Journal
  • Consulter les entrées du journal
  • Ouvrir une entrée du journal
  • Sélectionner les activités à conserver
  • Reconnaître les symboles

CHAPITRE 9
Enregistrer et échanger vos informations

  • Apprenez à produire une copie (sur disque dur, disquette ou sur papier)ou à échanger des informations conservées dans Outlook
  • Enregistrer
  • Créer un groupe outlook
  • Importer et exporter
  • Utiliser différents styles d'impression
    Exercice 9

CHAPITRE 10
Utiliser les fonctions communes d'Outlook

  • Découvrez toutes les facilités de chacune des sections d'Outlook
  • Retrouver les éléments supprimés
  • Afficher et manipuler Outlook
  • Modifier les largeurs de colonnes
  • Regrouper vos informations
  • Organiser vos informations
    Boîte de réception
    Calendrier et notes
    Contacts
    Tâches
  • Utiliser le volet de visualisation
  • Effectuer la mise en pages
  • Utiliser les options d'Outlook
  • Créer des nouveaux dossiers à l'aide de la liste des dossiers
    Création d'un nouveau dossier personnel
    Création de sections à votre dossier personnel
    Raccourcis pour le nouveau dossier
    Réouverture du dossier personnel supprimé
  • Autoarchiver vos dossiers
    Autoarchivage général
    Autoarchivage sectoriel
    Exercice 1