Outlook 2002 (XP) et la gestion du temps
TABLE DES MATIÈRES

CHAPITRE 1
Découvrir Outlook

  • Que faire avec Outlook
  • Démarrer Outlook
  • Les éléments de la fenêtre Outlook
    • Les Raccourcis Outlook
    • Mes raccourcis
    • Pour afficher les fichiers de votre disque dur
  • Configurer Outlook
    • Pour ajouter un nouveau compte de messagerie
    • Pour afficher ou modifier les comptes de messagerie existants
  • Personnaliser Outlook
  • Utiliser Outlook et son compagnon
    • Utiliser le Compagnon Office
    • Utiliser la fonction Poser une question

CHAPITRE 2
Utiliser la Boîte de réception

  • Les dossiers Courrier
    • Pour ajouter une option dans une des barres ou laisser le menu ouvert
  • Les symboles de la Boîte de réception
  • Barre d'outils
  • Traiter un message
    • Pour ouvrir votre Boîte de réception
    • Pour lire un message électronique
    • Pour fermer un message
    • Pour supprimer un message
  • Créer et envoyer un message
    • Pour créer un message
    • Options des messages
  • Répondre à un message
  • Transférer un message
    Utiliser l'Assistant de Gestion des messages
  • Utiliser la fonction Rechercher
    • La fonction Rechercher
    • La fonction de Recherche avancée
  • Nettoyer la boîte aux lettres
  • Les options générales
    • Pour créer une signature automatique
    • Pour modifier la présentation du format et de la remise du courrier
    • Pour afficher les différentes options de messagerie
  • Utiliser les Actions
  • Exercices du Chapitre 2

CHAPITRE 3
Organiser l'information

  • Organiser l'information de votre courrier
  • Afficher la barre d'outils Avancée
  • Afficher l'information de votre courrier
  • Organiser l'information à l'aide de la Boîte de regroupement
  • Organiser l'information par Sélecteur de champs
  • Corriger votre message
  • Utiliser la Boîte de renvoi
  • Exercices du Chapitre 3

CHAPITRE 4
Utiliser les Contacts

  • Créer un contact
  • Supprimer un contact
  • Consulter et mettre à jour un contact
    • Pour saisir de l'information supplémentaire
    • Pour enregistrer le contact
    • Pour mettre à jour
  • Utiliser les services supplémentaires
  • Modifier l'affichage des Contacts
  • Lier les contacts avec le courrier
  • Les options des Contacts
  • Créer une liste de distribution
  • Exercice du Chapitre 4

CHAPITRE 5
Utiliser les Notes et le journal

  • Utiliser les Notes
    • Pour créer une note
    • Pour ouvrir une note
    • Pour supprimer une note
    • Pour transférer une note
  • Modifier l'aspect d'une note
    • Pour modifier la couleur, la police et la taille des notes par défaut
    • Pour modifier la couleur de la note en cours
    • Pour redimensionner la taille de la fenêtre
    • Pour afficher ou masquer l'heure et la date pour les nouvelles notes ou celles existantes
  • Utiliser le Journal
  • Consulter les entrées du Journal
  • Ouvrir une entrée de journal
  • Sélectionner les activités à conserver
  • Les symboles du Journal

CHAPITRE 6
Utiliser les tâches

  • Les symboles des Tâches
  • Utiliser la barre d'outils
  • Créer une tâche
  • Noter, créer et afficher les tâches
  • Détailler une tâche
  • Identifier les périodicités
  • Assigner une tâche
    • Pour assigner une nouvelle tâche
    • Pour assigner une tâche existante
  • Envoyer un rapport d'état
    Exercice du Chapitre 6

CHAPITRE 7
Utiliser le calendrier

  • Les symboles du Calendrier
  • Consulter le Calendrier
  • Structurer le Calendrier
    • Pour structurer le Calendrier
    • Pour modifier l'affichage
  • Noter ou supprimer un rendez-vous
    • Pour noter un rendez-vous
    • Pour noter l'heure d'un rendez-vous
    • Pour supprimer un rendez-vous
  • Utiliser le rappel d'un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Planifier une réunion
    • Pour planifier une réunion
    • Pour vérifier l'état des participants
  • Utiliser les Agendas de groupe
  • Exercices du Chapitre 7

CHAPITRE 8
Enregistrer et échanger vos informations

  • Enregistrer
  • Créer un groupe Outlook
    • Pour créer un nouveau groupe Outlook
    • Pour relier un dossier avec un nouveau groupe
  • Importer et exporter
  • Utiliser différents styles d'impression
  • Exercice du Chapitre 8

CHAPITRE 9
Utiliser les fonctions communes d'Outlook

  • Utiliser les fonctions communes d'Outlook
  • Récupérer des éléments supprimés
    • Pour récupérer un élément ou un dossier dans le dossier Éléments supprimés
    • Pour supprimer tous les éléments restants
  • Afficher et manipuler Outlook
    • Pour afficher la barre Outlook
    • Pour modifier l'affichage actuel
  • Modifier les largeurs de colonnes
  • Regrouper vos informations
  • Organiser vos informations
    • Pour organiser votre boîte de réception
    • Pour organiser le Calendrier et les Notes
    • Pour organiser les Contacts
    • Pour organiser les Tâches
  • Utiliser le Volet de visualisation
  • Effectuer la mise en pages
  • Utiliser les options d'Outlook
  • Créer de nouveaux dossiers à l'aide de la liste des dossiers
    • Pour créer un nouveau dossier
    • Pour créer une nouvelle section à votre dossier personnel
    • Pour copier des dossiers existants dans votre dossier personnel
  • Créer un raccourci pour le nouveau dossier
    • Pour créer un raccourci pour le nouveau dossier
    • Pour renommer le raccourci
    • Pour supprimer un raccourci
  • Réouverture d'un dossier personnel supprimé
  • Autoarchiver vos dossiers
    • Pour modifier les paramètres de l'Autoarchivage général
    • Pour effectuer l'Autoarchivage sectoriel
  • Exercices du Chapitre 9