Chapitre 1
Introduction au courrier électronique

• Démarrer Lotus Notes
• Quitter Lotus Notes
• Ouvrir le courrier électronique
• Dossier du courrier électronique
• Boutons au courrier électronique
• Envoyer et recevoir des messages
• Envoyer un message
• Lire un message
• Trouver les messages que vous n'avez pas lus
• Attacher un fichier à un message (joindre une pièce)
• Détacher les fichiers inclus dans un message
• Répondre à un message
• Faire suivre un message vers d'autres personnes
• Corriger et envoyer de nouveau un message
• Modifier les options
• Signal de réception du courrier
• Modifier l'en-tête des messages
• Faire de l'ordre dans le courrier
• Créer des dossiers pour y placer votre courrier
• Déplacer un (ou des) message(s) vers un autre dossier
• Déplacer un message en cours de lecture
• Trier les messages par date ou par nom

Chapitre 2
Utiliser efficacement le courrier électronique

• Différentes façons d'obtenir une adresse
• Taper une adresse
• Utiliser l'option Adresse rapide
• Choisir des noms à partir d'un carnet d'adresses
• Entrer de l'information dans le carnet d'adresses personnel.
• Accéder au carnet d'adresses
• Créer une carte de visite à partir du carnet d'adresses
• Créer une carte de visite à partir d'un message reçu
• Créer un groupe pour faciliter l'adressage à plusieurs personnes à la fois
• Modifier une carte de visite
• Effacer une carte de visite ou un groupe
• Créer un message dans le but de pouvoir le réutiliser
• Créer un brouillon
• Pour créer un message en utilisant un brouillon
• Créer un modèle
• Utiliser un modèle pour écrire un nouveau message
• Modifier un modèle existant
• Renommer un modèle
• Options de distribution
• Modifier les options
• Informer le destinataire que le message est important
• Modifier les priorités d'envoi du message
• Personnaliser votre message en choisissant un timbre
• Obtenir une confirmation de l'envoi du message
• Être averti lorsque le destinataire a ouvert votre message
• Empêcher la copie ou l'impression votre message
• Authentifier votre message en ajoutant une signature
• Revoir les options de distribution d'un message
• Notifier votre absence
• Désactiver le message d'absence à votre retour

Chapitre 3
Pour en savoir plus

• Enregistrer les messages.
• Confirmer la sauvegarde des messages à chaque envoi
• Rétablir la sauvegarde automatique de tous les messages envoyés
• Enregistrer un message envoyé dans un dossier particulier
• Enregistrer un message sans l'envoyer
• Enregistrer les messages reçus
• Effacer du courrier.
• Deux étapes pour la destruction du courrier
• Effacer des messages à partir des fenêtres d'affichage
• Effacer des messages en cours
• Récupérer un message effacé
• Effacer un message sans l'envoyer ni l' enregistrer
• Envoyer un message.
• Envoyer un message déjà enregistré
• Transmettre plusieurs messages en un seul envoi
• Envoyer un message séquentiellement à plusieurs personnes
• Lire un message séquentiel et l'envoyer à la personne suivante
• Options
• Permettre à d'autres personnes d'utiliser votre courrier
• Changer le mot de passe
• Spécifier une date d'expiration à un nouveau message
• Spécifier une date de réception
• Transférer les réponses d'un message vers une autre adresse

Chapitre 4
J'utilise mon agenda électronique

• Introduction à l'agenda
• Accéder à l'agenda électronique
• Que permet de faire l'agenda électronique ?
• Quitter l'agenda et revenir au courrier
• Consulter les pages de l'agenda
• Effectuer des entrées dans l'agenda
• Noter un rendez-vous
• Afficher le contenu d'une entrée d'agenda
• Modifier une entrée d'agenda
• Supprimer une entrée d'agenda
• Convoquer une réunion (envoyer des invitations)
• Prendre connaissance des réponses des invités
• Noter un événement
• Noter un rappel
• Noter un anniversaire
• Créer une entrée répétitive
• Installer une alarme
• Désactiver l'alarme
• Consulter l'agenda durant la création d'une entrée
• Obtenir de l'aide

• Introduction aux tâches en instance
• Accéder aux tâches
• La fenêtre des tâches en instance
• Gérer les tâches en instance
• Ajouter une nouvelle tâche à la liste
• Déléguer ou obtenir de l'aide
• Afficher une tâche dans l'agenda
• Modifier une tâche existante
• Marquer une tâche comme étant terminée
• Supprimer une tâche