Découvrir Outlook

• Apprendre comment lancer Outlook et découvrez les fonctions du programme.
  • Démarrer Outlook
  • Configurer Outlook
  • Que faire avec Outlook
  • Utiliser Outlook et son compagnon

• Voyez comment échanger du courrier électronique avec vos collègues.
• Afficher les dossiers Courrier
• Traiter un message
• Envoyer un message
• Répondre à un message
• Transférer un message
• Utiliser les Outils Outlook
  • Fonctions diverses
  • Options
• Appliquer les messages
  • Fonctions diverses
  • Organisation de réunions
• Reconnaître les symboles de la boîte de réception
• Exercices
  • Exercice 2.1
  • Exercice 2.2
  • Exercice 2.3

• Sachez regrouper vos informations par catégories
  • Organiser l'information de votre courrier
  • Afficher l'information de votre courrier
  • Utiliser les autres éléments du courrier
    • Éléments envoyés – correction d'un message
    • Boîte d'envoi
• Exercices
  • Exercice 3.1
  • Exercice 3.2

• La fonction Contacts permet de stocker des informations détaillées de vos amis ou collègues.
  • Noter un contact
  • Consulter et mettre à jour un contact
  • Modifier l'affichage
• Exercices
  • Exercice 4.1

• Servez-vous des notes pour conserver idées, questions ou informations.
  • Créer, ouvrir et supprimer une note
  • Redimensionner et modifier une notet

• Apprenez à suivre vos tâches avec Outlook
  • Reconnaître les symboles
  • Créer et supprimer une tâche
  • Noter, organiser et afficher les tâches
  • Détailler la tâche
  • Utiliser les outils
    • Assigner une tâche
    • Envoyer un rapport d'état
    • Identifier les périodicités
• Exercices
  • Exercice 6

• Découvrez comment utiliser le calendrier pour gérer vos rendez-vous et planifier votre emploi du temps
  • Reconnaître les symboles
  • Consulter et modifier le calendrier
  • Noter, supprimer et rappel d'un rendez-vous
  • Gérer une réunion
  • Consulter les jours, les semaines et les mois
• Exercices
  • Exercice 7.1
  • Exercice 7.2

• Gardez trace de vos activités avec le Journal
  • Consulter les entrées du journal
  • Ouvrir une entrée du journal
  • Sélectionner les activités à conserver
  • Reconnaître les symboles

• Apprenez à produire une copie (sur disque dur, disquette ou sur papier) ou à échanger des informations conservées dans Outlook
  • Enregistrer
  • Création d'une copie de sauvegarde d'un dossier
  • Importer et exporter
  • Utiliser différents styles d'impression
• Exercices
  • Exercice 9

• Voyez comment gérer les éléments que vous avez supprimés dans Outlook.

• S'interroger sur la pertinence de gérer son temps

• Vérifier les moyens pour la contrer

• Pour reconnaître les grugeurs de temps
  • Le téléphone
  • Le importuns
  • Les réunions
  • Les bureaux encombrés
  • Les lectures
  • La gestion par crise

• Identifier vos pertes de temps personnelles ou organisationnelles

• Savoir déléguer
  • Les étapes d'une bonne délégation
  • Les obstacles à la délégation

• Réaliser un agenda complet
  • Les objectifs

• Découvrir l'utilisation de Microsoft Outlook votre agenda
  • Exercice 1 : Agenda

• Découvrir l'utilisation de Microsoft Outlook pour un agenda proferssionnel
  • Exercice 2 : Planification quotidienne
  • Exercice 3 : Planification hebdomadaire
  • Exercice 4 : Convocation d'une réunion
  • Activité synthèse